动物科技学院学生会·综合办公室

点击数:36252014-10-05 00:00:00 来源: 四川农业大学 动物科技学院

2016-2017年办公室主干风采

 

主任:肖列英                     副主任:陈志翔

 


 


动物科技学院团委学生会综合办公室章程 


第一章 总 则 


第一条 团委学生会办公室是动物科技学院委·学生会的枢纽部门,是以“上情下达,下情上传”为原则,为学院和小班搭建交流沟通平台的学生组织。为加强我院团委·学生会办公室建设,更好地为各部门、部门成员营造一个温馨、舒适的工作环境,特指定本章程。 

第二条 部门以“维护同学利益,协调师生关系”为宗旨,以“培养同学综合素质,提高就业能力”为目标,以“服务全院师生,构建和谐校园”为行动指南,努力加强师生的交流沟通,为校、院各种学生活动的组织工作提供人员保障。 

第二章 部门职能 

 

第三条 部门职能 

(一)协助主席团组织、协调本学院学生开展相关工作、活动,做好学院信息的上传下达,架起学院和小班学生之间交流沟通的纽带;
(二)协助主席开展团委·学生会学生干部例会,并做好会议记录;对新进团委·学生会成员进行学生干部的培训;干部考勤、考核;定期检查团委.学生会各部门开展例会情况;
(三)深入了解同学们对学习、生活管理的意见和要求,建立意见收集平台,并及时向有关部门或学院反映,协助学院作好工作;维护女生权利,开展女生节系列关怀关心活动;
(四)做好学生权益相关工作;
(五)做好学生寝室文化建设,学生夜不归宿、校外住宿检查等工作。
 

第三章 机构设置 


第四条 本部门由主任一名,副主任一名,委员、干事若干组成。 

第五条 正/副主任职责 

(一)协助主席团,协调各部门工作,处理团总支·学生会日常事务;
(二)负责团委·学生会相关会议、文件的起草工作;
(三)负责定期召开部门工作会议,分析、讨论阶段性工作,主持部内工作;
(四)研究、制定部门工作计划和总结工作;
(五)监督和管理部内各项活动的开展,并对部门各组分担工作进行指导和帮助;
(六)协调部门内部关系,促进部门成员交流沟通,广泛听取成员意见,及时对部门成员分担工作进行指导和帮助;
(七)了解掌握部门成员的思想、工作和学习情况,发现问题及时解决,做好经常性的思想政治工作。
(八)主任对办公室各项事务及活动有决策权,负责把握长期的工作方向,定期召开例会,对近期工作进行规划和总结;副主任主要协助主任拟定各项活动和规章制度,落实负责分管工作; 

第六条 成员(委员/干事)职责 

1、除完成部长副部长分配的工作外,应积极思考部门发展规划,及时提出有针对性和建设性的意见;
2、对部门各项决议有表决权,对工作有置疑权、对工作中的失误有批评权;
3、部长与副部长对所分管成员的工作及成长给予帮助和指导;
4、工作中应具有主人翁意识,对自己严格要求,对工作认真负责;
5、相互监督和学习,积极开展批评和自我批评,勇于承认错误,改正缺点,自觉维护学院利益,形象营造良好的工作氛围;
6、不得擅离职守,敷衍分配的工作。 

第四章 规章制度 


第七条 成员管理制度
(一)成员要求
1、具有奉献精神,为同学服务的意识,对待工作要高度负责、积极认真,开展工作要有创新意识;
2、具有一定的文字功底、电脑编辑、软件应用、书法和绘画能力;
3、具有良好的团结协作精神和个人素养,有一定的组织协调能力;
4、主动学习先进办公软件,并积极运用于实际工作中。
(二)成员产生
1、成员须是学院的在校本科生,遵从自愿公平原则,根据部门要求选择成员;
2、申请加入我部的同学经面试、实习,实习期间对其进行一定的业务能力培训,考核后通过双向选择,确定部门成员; 

第八条 值班制度(一)值班人员由委·学生会委员和干事组成;
(二)每天值班时间为上午8:00至12:00,下午14:30至18:30(夏季),下午14:00至18:00(冬季);
(三)值班人必须提前5分钟到达,并在考勤记录本上进行登记考勤,不得弄虚作假,不得私自将办公室的钥匙转借给他人或自己配钥匙;
(四)对来访者要做到热情周到、文明礼貌,并认真做好记录,要求字迹工整;
(五)对老师、团委·学生会的资料,请值班人员整齐存放在柜子;
(六)值班人员保护办公室用品、保持办公室整洁干净,每次值班后,值班人员进行清扫(地面、桌椅、柜椅、门柜)并将工具放回原处;
(七)值班时认真负责保持安静,不准嬉笑打闹,不准吸烟喝酒,不准赌博,不允许个人以任何名义从事商业活动及一切与值班无关事宜;
(八)办公室的书籍、报刊及其他一般公共用品不得随意外借,必须经过老师同意,记录后可方转借给他人;若未经老师同意私自外借,由值班人负责追回物品,并扣除相应分值;
(九)值班人员无故调换者,视为缺席,如有特殊情况,须提前一天与办公室副主任联系换班事宜,经审查批准后,方可进行;
(十)不得将与学生会无关人员带到值班室;
(十一)如遇突发事件应及时与老师或相应人员联系。 

第九条 例会制度(一)部门实施每周例会制度,例会时间根据每学期部内成员的日程进行指定。每次例会要进行会议记录,记录由专人保管;
(二)部门内部的考勤由部门内专人进行记录,并向部长定期汇报,最终按照奖惩条例进行处理;
(三)部门成员不得无故缺席部门例会或活动,若有特殊原因不能参加,必须履行相关的请假手续,否则视为缺席;
(四)部门人员不得无故迟到或缺勤,无故迟到、早退4次或无故缺席2次将视为自动退部;
(五)参加例会、活动时不可做与会议、活动无关的事,否则按缺席处理。 

第十条 考核和奖惩制度(一)积极参加本部门组织的各项活动,表现突出者给予奖励,奖励内容包括推荐参加校、院党校学习、院优秀学生干部等有优先权;
(二)部门将视成员的学习和对部门、学院的贡献,部门给予重点培养;
(三)对部门成员实行严格的考核制度,对其工作、出勤等方面进行记录和评分,作为年终综合测评加分依据,评分须严格遵照评分细则;
(四)有下列行为之一者,给予除名。
1、不能按照部门既有标准进行工作,经协调后改进不大;
2、无法与部门其它同事和睦相处,有意挑起事端;
3、不服从部门工作安排,工作消极,甚至有侮辱部门荣誉的行为;
4、没有正当理由地不认同部门规则,在培训过程中,有意不按规则进行工作;
5、承诺的任务,无法完成,且没有提供合理解释;
6、成员不得私自利用本部门的名义营私,一经发现,作开除部门处理,并上报学院委,因营私而导致的不良后果本部门不负责。 

第五章 附 则

 

第十一条 本章程由动物科技学院团委·学生会办公室制定,适合于动物科技学院团委·学生会办公室所有成员。 

第十二条 未经事宜由办公室例会决议后补充和修改,本章程解释权归动物科技学院团委·学生会办公室所有,自发布之日起生效,解释权属动物科技学院团委·学生会办公室 。

动物科技学院团委·学生会综合办公室
二〇一六年三月