动物科技学院团委•宣教部

点击数:29392014-10-05 00:00:00 来源: dky-3C

2016-2017年宣传部主干风采

 

                        

  部长:谢雷                                                副部长:杜昭昌  

        



 动科院团委宣教部部章程 


第一章 总 则 


第一条 宣教部是在学院团委领导、学生会指导下主管活动宣传的学生组织;主要以海报、展板、横幅、新闻撰写、舞台布景等形式对学生活动进行有效宣传;它旨在繁荣校园文化,传递校园信息,展示校园风采,宣扬时代精神,发展特色文化,培养实践动手能力,为同学创造一个施展才华的舞台。 

第二条 工作理念:高质量、高标准、高要求。 

第三条 部门宗旨:责任、服务、务实、创新; 

第四条 部门目标:反映学院最新动态、树立学院良好形象,扩大学院活动影响;部门口号——开源节流、团结协作、认真工作、享受生活。 

第二章 部门职能

 

第五条 部门职责 
(一)秉着“动科宣传,宣传动科”的宗旨,全面宣传我院各学生组织的各项活动,做到宣传的时效性和创意性;

二)负责新闻的策划、采编与撰写及培训;除日常报道外,特别挖掘学院先进人、事进行及时快速的宣传报道;

(三)负责全院各项目工作及学术动态的网络、视频宣传;学院各项工作及学术动态素材的收集与整理工作;

(四)承担学院新媒体建设。负责学院官方微博,微信平台内容推送建设工作;结合我院时事动态,校园热点等每星期推送一组高质量内容如长微博,微信文章。

(五)维护学院网站的安全、并及时的更新与维护;

(六)学院内日常数码设备(相机、摄像机)的使用、保管及维护。

 


 

第六条 具体工作 

(一)校、院各类大型活动宣传展板的设计和制作:如校运会、新生运动会、双选会等; 

(二)各部门学生活动展板、海报、横幅的设计和制作; 

(三)活动现场,舞台布景的设计和制度; 

(四)学院院网新闻的管理,以及对学院开展的一系列活动进行新闻报道。 

第三章 组织机构

 

第七条 部门设正部长一名,副部长一名,委员和干事若干,下设新闻组、书画组、新媒体组、数码组,组长由部门骨干担任。 

第八条 职责分工 

(一)正/副部长职责 

1、建立和完善部门各项规章制度,把握部门发展方向,审议部门工作计划和工作报告,决定或修定部门工作方案; 

2、审核部门财务预算,及部内的经费开支;协调各部门宣传工作、及时提供帮助和指导; 

3、具有深厚的书法或绘画功底,定期对成员进行培训和指导; 

4、具有良好的沟通能力,及时协调成员关系,促进内部交流沟通,并监督各项工作的开展情况; 

5、随时与老师、各部门负责人保持沟通,听取意见和建议,不断加强内部建设。 

(二)成员职责 

1、具有团队合作精神,有较强的组织纪律和责任心,能吃苦耐劳; 

2、工作中相互交流,虚心学习,不断提高业务水平和专业技能; 

3、良好的服务意识,按时、按质、按量的完成分配的工作和任务; 

4、严格遵守校、院各种规章制度,在同学中起到先锋模范作用; 

5、具备一定的书画、绘画功底(书画包括毛笔、硬笔、美术字等,绘画包括水墨画、水彩、素描等) 

6、维护部门荣誉,对部门工作有创新思维,能提出批评、建议,并监督部门各项工作; 

7、能熟练掌握新闻的写作方式。 

(三)小组职责 

1、新媒体组:负责学院微信、APP以及学生会微博等新媒体平台的运营与管理;

2、书画组:负责活动宣传展板、海报的书写及绘画;红榜以及通知的书写;对新成员毛笔、硬笔字体、绘画技能的指导和培训; 

3、数码组:负责学院各种活动的摄像、摄影、采访以及后期处理;

4、新闻组:负责撰写新闻,对新成员新闻写作的指导和培训。 

第四章 规章制度

 

第九条 例会制度 

(一)部门每周一召开例会,设专人负责会议记录和存档; 

(二)设专人负责例会考勤,定期向部长汇报,并严格按照奖惩条例处理; 

(三)因故不能参加例会需事先将请假条交负责人处,否则视为无故缺席; 

(四)提前10分钟到场,通讯工具设为静音或关机,保持会场秩序,不得在会议期间随意进出会场; 

(五)认真做好会议记录,积极参与部门工作讨论,大胆提出不同意见或想法。 

第十条 值班制度 

(一)设值班组长,主要由大二骨干成员担任;值班时间为周一至周五(19:00—21:00);地点:宣传部办公室; 

(二)考勤采用签到制,不准代签、补签,一经查处严肃处理;若有事不能值班需提前向值班组长请假;并记考勤; 

(三)值班安排 

1、尽量根据成员空课表合理安排值班日程表,并事先征成员意见; 

2、组长负责值班考勤,并定期在例会对值班情况进行汇报,多次无故迟到、早退或无故缺席者予以处理。 

(四)组长职责 

1、若因工作原因(如工作急、量大等)急需调配人手,值班组长可安排第二天值班同学协助;当日工作未能完成,组长应根据空课表在第二天白天安排人手加班,确保工作按质、按量、按时完成; 

2、及时向部长汇报当日工作进展情况,以便协调人手完成工作; 

3、负责当日清洁卫生的安排,如笔、颜料、纸的清理工作。 

第十一条 活动制度 

(一)每个活动设专人负责,涉及人员不得无故推卸任务,不可敷衍了事,应按时、按质、按量完成工作; 

(二)活动负责人应在活动开展前提交活动方案,供成员商讨决定; 

(三)成员应主动提出想法和见解,共同完善方案,并随时向负责人反馈工作的进展情况。 

第十二条 物品管理制度 

(一)物品外借须经部长同意,并办理相关登记手续,若贵重物品需事先征得学院老师同意并附借条; 

(二)如因工作需要要向外单位借物品,应征得老师同意,借入物品要妥善保管,按时归还; 

(三)成员应爱护公共物品,在适用物品时应开源节流,不得铺展浪费,所有物品使用完毕需摆放整齐。 

第十三条 宣传板管理条例 

(一)宣传板用于各部门活动使用,任何小班和个人未经允许不得占用; 

(二)任何小班和个人若要使用宣传板应征得学院老师审批,并履行正常的借还手续; 

(三)宣传板应摆放在规定位置,不能乱摆乱放; 

(四)各部门使用宣传板应提前一周登记,并注明使用时间和归还时间; 

(五)各部门使用宣传板必须妥善使用,如有损坏,自行维修,并罚款十元; 

(六)宣传板设专人管理,管理人员负责提醒部门和个人按时归还,如遇特殊情况不能按时归应及时向部长反映,如无故延期归还者,推迟一天罚款十元。 

第十四条 其他 

(一)宣教部钥匙未进许可,不准随意乱借; 

(二)禁止任何人有浪费物品行为,一经核实严肃处理; 

(三)部门成员应加强联系,相互交流学习,共同提高; 

(四)部门负责人应对成员特长有深入了解,能将工作准确合理地分配到每个人手中; 

(五)负责人在分配工作中应征求成员意见,了解成员近期工作状况,适当合理的协调任务; 

(六)对新成员采取“1+X”培训方式,即一个能力较高的老成员带几个新成员的学习模式,争取在最短的时间内提高部门战斗力和工作水平。 

 

动物科技学院团委•宣传部
二〇一六年三月